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Vie Associative

 Responsable : Stéphane CONTESSE  Horaires d'ouverture

1 Place Hôtel Dieu

Tel : 04 77 31 05 61 - Fax : 04 77 31 05 87

Du Lundi au Vendredi
8 heures 30 - 12 heures
13 heures 30 - 17 heures 30

 

Organisation


Le service de la Vie Associative forme avec le service des Sports, la Direction de l'Animation Sportive et Associative.


Ce service est organisé en 3 unités :

  • Administrative
  • Fêtes et Cérémonies
  • Entretien des salles municipales


 

Les moyens du service



Moyens humains :
    • 1 Responsable de service, 3 secrétaires, 9 agents fêtes et cérémonies et 32 agents pour l’entretien des salles soit un total de : 45 agents

Moyens en équipements :
    • 19 salles sont accessibles à la location, allant de la salle de spectacle (A.Briand) d’une capacité de 1000 personnes, jusqu’à la petite salle de réunion d’une capacité de 30 personnes (Salle Louise Michel de l’Hôtel Dieu).


Les missions du service


Vis-à-vis des associations :
    • Accueil téléphonique et physique
    • Gestion des locations des salles municipales et planification de la saison
    • Mise à disposition de moyens humains, logistiques et matériels dans le cadre des manifestations et activités qu’elles développent
    • Mise à disposition de locaux aux associations
    • Gestion des subventions : construction, diffusion et analyse des dossiers de demande, soutien technique, organisation des commissions, suivi budgétaire et mandatement
    • Gestion des relations entre les associations et la collectivité
    • Maintenance et entretien des équipements associatifs
    • Coordination des services municipaux pour les manifestations et soutien technique
    • Conseil et accompagnement des associations
    • Nettoyage des salles municipales
    • Organisation des commémorations
    • Montage de projet pour l’animation du réseau associatif local (ex : salon de la vie associative, organisation de formations pour les bénévoles)

Vis-à-vis des particuliers :
    • Accueil téléphonique et physique
    • Gestion des locations des salles municipales
    • Renseigner quant aux activités associatives présentes sur la ville



En résumé, le Service de la Vie Associative a pour vocation principale l’aide au développement associatif, que ce soit en termes financier, d’infrastructure, ou de logistique. Premier interlocuteur des associations, le service a en charge le traitement, l’organisation, la coordination et la réponse à leurs sollicitations diverses. Par ailleurs, l’unité Fêtes et cérémonies est quant à elle amenée à intervenir souvent aux bénéfices des autres services municipaux.


En parallèle, le service de la Vie Associative a en charge la gestion des salles municipales qui sont proposées à la location pour les particuliers.

Contact

Pour tous renseignements,
vous pouvez prendre contact avec le service de la vie associative au 04 77 31 05 61

ou envoyer une demande par courrier en écrivant  impersonnellement à :

Monsieur le Maire
Hotel de Ville
Avenue Antoine Pinay
CS 80148
42403 SAINT-CHAMOND CEDEX

Si vous avez des questions, veuillez remplir le formulaire ci-dessous:

Vie associative