Agent logistique et technique au sein de la Direction de l’animation et de la culture

La Ville de Saint-Chamond recrute un agent logistique et technique polyvalent à temps complet au sein de la Direction de l’animation et de la culture. Cadre d’emplois des adjoints techniques (catégorie C).

 

 

Missions :

 

Sous l’autorité de la responsable de l’unité des arts vivants et en lien avec l’ensemble des unités de la DAC (Spectacle vivant, Evénementiel, Accueil-Billetterie, Patrimoine, Conservatoire), l’agent assure la logistique et le soutien technique des activités culturelles de la collectivité.

 

1/ Logistique

Pour l’ensemble de la DAC (Spectacle Vivant (rattachement du poste à l’unité) / Conservatoire / Evènementiel) et plus quotidiennement auprès de l’Unité Spectacle Vivant, l’agent :

 

– Coordonne et assure la diffusion de l’ensemble des supports de communication papier (affiches, flyers…), planifiée et coordonnée avec l’Unité Accueil-Billetterie :

• Environ 12 000 documents par an à diffuser sur St-Chamond, St-Etienne, les vallées du Gier et de l’Ondaine
• Préparation de la diffusion et liens avec le service reprographie
• Gestion du fichier des lieux de diffusion en concertation avec l’unité accueil billetterie
• Organisation de la diffusion des supports des différents services en fonction des calendriers, des circuits et des publics cibles en concertation avec l’unité accueil billetterie
• Mise en place des affiches dans les panneaux dédiés, réalisation de bandeaux
• Contribution à la réflexion globale du plan de communication de la saison culturelle

 

– Assure le suivi du matériel et des outils communs internes à la DAC :

• Gestion de l’entretien du véhicule de service (lien avec le parc de véhicule de la collectivité)
• Gestion l’appartement de la ville dédié aux artistes (suivi de l’entretien et du planning d’occupation, lingerie)
• Suivi des prêts d’un parc de matériel, notamment projecteurs lumière, mobilier…
• Gestion des stocks et veille au maintien du rangement des zones de stockage

 

– Assure la manutention et la transmission de documents:

• Courriers, fournitures diverses pour l’ensemble de la DAC.

 

Pour l’Unité spectacle vivant, l’agent travaille en binôme avec la chargée de production lors des spectacles de la saison culturelle, de l’accueil des résidences d’artistes et de la Fête de la Musique.

 

Il ou elle :

 

• Assure la logistique pour l’accueil des artistes :

Participation à la préparation des feuilles de route, mise en place des loges et de la logistique des repas dont courses alimentaires, transferts (hôtel, gare, aéroport si nécessaire), gestion des stocks sur plusieurs sites, gestion du stationnement (parking mairie, notes de service en concertation avec l’accueil billetterie pour diffusion des informations).

 

• Assure la logistique pour l’accueil des spectateurs en lien avec l’équipe d’accueil : mise en place de la billetterie, de la signalétique, du mobilier d’accueil, de la numérotation des chaises, rangement.

 

• Gère les imprévus lors des spectacles.

 

• Participe à l’accueil du public : contrôle des billets, placement du public, accueil des groupes scolaires, sécurité en salle.

 

• Contribue à l’organisation logistique des évènements et ateliers autour de l’éducation artistique et culturelle, en salle ou en espace public.

 

Pour le service évènementiel, l’agent :

• Participe à la logistique liée au montage/ démontage des évènements.
• Est présent sur les évènements quand il y a un soutien et un besoin logistiques nécessaires.

 

Pour le conservatoire, l’agent :

• Transporte le matériel lors des concerts et évènements (sonorisation et instruments)
• Aide au montage et démontage quand nécessaire

 

L’organisation et la priorisation du planning d’intervention de l’agent seront établies par la responsable de l’unité spectacle vivant en concertation avec les autres responsables et la Direction.

Attention, le planning devra être anticipé afin de garantir un planning d’interventions et assurer le respect des temps de repos de l’agent.

 

 

 

2/ Technique

L’agent sera l’interlocuteur pour les demandes techniques de l’ensemble de la DAC :

 

• En concertation avec les différentes unités de la DAC, il étudie les besoins logistiques et techniques pour les évènements, expositions et projets culturels divers.
• Il engage les demandes auprès des services logistique et techniques et suit ces demandes.
• Il est en capacité d’apporter des conseils et d’être force de propositions auprès des collègues de la DAC sur le volet technique et logistique.
• Il est l’interlocuteur auprès des services techniques et logistiques.

 

 

Principales relations hiérarchiques : Directrice de l’Animation et de la Culture, responsable spectacles vivants

Principales relations fonctionnelles : Chargée de production, service évènementiel, unité accueil billetterie, Directeur du Conservatoire, agent administratif du Conservatoire, autres services municipaux

 

 

Profil souhaité

• Formation technique
• SSIAP 1
• Permis B
• Habilitation électrique

 

Savoir :

• Connaissance de la ville et des communes voisines.
• Connaissance de l’environnement du spectacle vivant et de l’évènementiel.
• Connaissance du fonctionnement des salles de spectacle et de la réglementation des E.R.P.
• Mise en œuvre des mesures de sécurité et d’évacuation du public.
• Connaissance de l’environnement professionnel et du matériel.
• Maîtrise du langage technique
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

 

Savoir-faire :

• Organisation, programmation, optimisation des missions
• Savoir préparer un accueil dans le milieu du spectacle
• Savoir anticiper l’organisation d’évènements
• Savoir gérer du matériel
• Transport de matériel
• Conseils et Interventions techniques
• Maitrise de l’outil informatique

 

Savoir-être :

• Capacités d’adaptation
• Courtoise
• Efficacité
• Autonomie
• Disponibilité
• Discrétion
• Esprit d’initiative
• Ouverture d’esprit
• Implication
• Rigueur
• Esprit d’équipe
• Conduite responsable