Référent périscolaire

La ville de Saint-Chamond recrute un référent périscolaire à temps complet par voie statutaire. Cadre d’emploi, adjoint d’animation (catégorie C).

 

Description des missions :

1/ Temps périscolaires municipaux : Accompagnement éducatif / accueil de loisirs périscolaire

• Assurer la mise en œuvre des temps périscolaires
• Assurer la fonction de direction ou direction adjoint des accueils de loisirs périscolaires déclarés
• Participer à la campagne des inscriptions : de la gestion administrative des différents services proposés (rendez-vous familles, saisie des dossiers, gestion du portail) à la mise en œuvre sur les sites
• Gérer le planning des activités, encadrer et suivre le volet pédagogique des équipes sur tous les sites
• Encadrer et gérer l’équipe d’animateurs
• En lien avec les Ressources Humaines, assurer le recrutement des animateurs, le suivi, des présences/absences, remplacements et déclarations d’heures, plan de formation
• Etre l’interlocuteur des intervenants et assurer l’interface (informations descendantes et ascendantes) avec le service
• En lien avec les autres services référents (DASA, DAC…) identifier les ressources en termes de personnels et de locaux

 

• 2/ Mercredis découverte :
• Assurer la fonction de direction du dispositif
• Assurer la mise en œuvre du dispositif « Mercredis découverte »
• Participer à la campagne des inscriptions : rendez-vous familles, saisie des dossiers, gestion du portail familles
• Gérer le planning des activités, encadrer et suivre le volet pédagogique des équipes sur tous les sites
• Etre l’interlocuteur des intervenants et assurer l’interface (informations descendantes et ascendantes) avec le service
• En lien avec les autres services référents (DASA, DAC…) identifier les ressources en termes de personnels et de locaux

 

 

Les tâches à effectuer :

• Management d’équipe et gestion des ressources humaines
• Accueil des familles et gestion administrative des dossiers
• Management des intervenants dans le cadre du dispositif « mercredi découverte »
• Utilisation des logiciels informatiques tels que excel, word, et du logiciel métier

 

 

Profil souhaité :

 

Savoir

• Connaitre des éléments essentiels du fonctionnement et de la dynamique de groupe.
• Manager.
• Connaitre les principes et modalités d’évaluation.
• Gérer des conflits.
• Connaitre les besoins de l’enfant de 3 à 12 ans.
• Connaitre la réglementation en vigueur et de sécurité.
• Gérer l’administratif quotidien, les inscriptions
• Gérer le terrain au quotidien
• BAFD minimum, BPJEPS loisirs tous publics souhaité

 

Savoir-faire

• Animer une réunion, une équipe.
• Formation et accompagnement des équipes.
• Coordonner et évaluer des activités.
• Développer les partenariats.
• Elaboration des plannings
• Planifier et organiser le recensement et l’achat de mobilier et matériel pédagogique.
• Contrôler le budget du secteur, commande de matériel,

 

Savoir-être

• Etre capable d’être un référent ouvert et disponible.
• Etre en cohérence entre ce qu’il dit, ce qu’il est et ce qu’il représente.
• Etre capable de développer ses capacités d’observation, d’analyse et d’intervention.
• Etre capable d’assurer un rôle formateur et évaluateur d’une équipe.
• Devoir de réserve, de neutralité et discrétion

 

 

Les principales relations hiérarchiques :

• Avec la responsable de l’unité éducative
• Avec la responsable du service Affaires scolaires et périscolaires
• Avec l’ensemble des agents du service Affaires scolaires et périscolaires (unité administrative + unité technique)
• Avec les agents de l’unité éducative : référent périscolaire + animateurs
• Avec les enseignants de l’école

 

Temps de travail :

• Temps complet