Responsable de l’évènementiel

La ville de Saint-Chamond recrute un responsable de l’évènementiel à temps complet en remplacement (CDD de 6 mois). Cadres d’emplois des rédacteurs (catégorie B).

 

Missions :

 

• Cadre intermédiaire chargé de l’unité animation, de sa gestion administrative et budgétaire, ainsi que de l’encadrement de l’agent travaillant dans cette unité.
• En lien avec le responsable de la direction de l’animation et de la culture et avec les unités « spectacles vivants » et « partenariats associatifs et patrimoine » : programmation et organisation des manifestations dans le secteur animation (carnaval – fête de la musique – cinéma en plein air – vendredis du commerce – fêtes de fin d’année, …) : suivi de projets – animation des réseaux d’acteurs, organisation, suivi, bilan, évaluation.
• Mise en place de nouvelles animations sur la ville et valorisation de l’ensemble des manifestations réalisées sur la ville.
• Animation du réseau d’acteurs participants à l’animation de la ville (services, commerçants, associations, …)
• Participation à la coordination des services et des acteurs intervenant sur les projets d’animation et suivi des actions (notamment coordination des manifestations et actions menées par le comité des fêtes).
• Instruction des dossiers de manifestations organisées par des associations, commerçants ou par d’autres partenaires de la ville.
• Participation au fonctionnement du service en qualité de cadre intermédiaire, de même qu’à la réalisation de projets et d’actions inscrits dans les unités spectacles vivants et partenariats associatifs.
• Participation aux activités du service : accueil du public les jours de spectacle et lors du lancement des abonnements
• Aide à l’organisation d’évènements patrimoniaux

 

 

Profil demandé :

 

Savoirs :

• Réglementations, procédures internes, gestion d’un budget, règles RH
• Modes d’arbitrages, utilisation d’un logiciel, procédures internes

• Réglementations, procédures internes, gestion budgétaire

• Connaissance des activités du service, de l’organisation de la mairie
• Connaissance des procédures et des arbitrages
• Connaissance du monde associatif

 

Savoir-faire :

• Conduite de réunion, management coordination, mise en place d’outils d’aides à la décision
• Collecte des demandes, négociation, conduite de réunion, rédaction de documents administratifs
• Accompagner les partenaires de la Ville dans la construction d’un projet
• Gestion des relations avec toutes les catégories d’usagers
• Faire preuve de diplomatie et de pédagogie
• Qualité rédactionnelle

 

Savoir-être :

• Travail d’équipe
• Bon relationnel
• Pédagogie
• Faire preuve de précision et de diplomatie
• Savoir communiquer
• Courtoisie
• Sens du service public
• Disponible