Responsable pour son service vie scolaire

La mairie de Saint-Chamond recrute un responsable pour son service vie scolaire à temps complet. Cadre d’emplois rédacteurs (catégorie B).

 

Missions du poste :

 

Descriptif :

 

Rattaché à la Direction enfance jeunesse, le service de la vie scolaire est composé de 2 unités (éducative et technique) et se compose d’environ d’une centaine d’agents.

Le service Vie scolaire a en charge la prospective scolaire, la gestion des moyens matériels des écoles ainsi que la coordination des temps périscolaires, dont l’organisation de la restauration scolaire, l’entretien des locaux scolaires, l’intervention des ATSEM dans les classes. Il contribue également à la coordination des projets transversaux qui impliquent les écoles ou les acteurs des temps périscolaires.

 

  1. Missions principales

 

  • Participer activement à la définition des orientations stratégiques en matière d’enseignement, d’accompagnement à la scolarité et des temps périscolaires. A ce titre vous apportez votre expertise et une aide à la décision de la direction ainsi qu’à élu référent ;
  • Être force de proposition concernant la révision des organisations, l’évolution des dispositifs et/ou des publics ;
  • Piloter, mettre en œuvre, coordonner et évaluer la politique éducative municipale, en lien en concertation avec la direction et les élus ;
  • Collaborer avec les acteurs institutionnels de l’Education nationale, notamment en optimisant la communication avec l’ensemble de la communauté éducative, les usagers et du traitement des remontées d’informations des écoles ;
  • Assurer le mangement des équipes sous votre responsabilité (environ 100 agents permanents ou contractuels) avec le soutien des 2 responsables d’unité (technique et éducative) et les 2 coordonnateurs périscolaires ;
  • Piloter les réunions d’équipe et accompagner les cadres intermédiaires sur les stratégies et orientations à transmettre aux agents sous leur responsabilité ;
  • Organiser l’activité du service selon le principe de continuité de service et gérer les situations complexes avec le public et/ou les agents ;
  • Assurer le suivi administratif et financier du service : veiller à l’application des procédures, préparer le budget et suivre l’exécution du budget du service en lien avec la Direction, rédaction des rapports pour le conseil municipal, rédaction de notes, documents administratifs, rédaction de bilans, veiller au suivi des statistiques, demandes de subventions… ;
  • Accompagner le changement et piloter les projets portés par la direction, tels que la refonte des temps périscolaires et l’évolution des règlements
  • Participer à la mise en œuvre des projets transversaux d’envergure portés par la direction ou la collectivité (PEDT, CTG, Label ville amies des enfant », Développement durable, Biennale, RSO … ) qui impliquent les écoles ;
  • Coordonner la planification des travaux sur l’ensemble des écoles et des sites périscolaires en associant le responsable de l’unité technique et les services techniques de la ville
  • Contribuer au suivi du projet «Notre école, faisons la ensemble» piloté par l’Etat ;
  • Suivre le déploiement des outils supports en concertation avec les équipes et assurer la transversalité avec les directions ressources de la collectivité afin d’optimiser les moyens dédiés ;
  • Assurer la suppléance de la direction Petite enfance Vie scolaire, en son absence.

 

 

 

Principales relations hiérarchiques : Directrice Enfance Vie scolaire

 

Principales relations fonctionnelles : Ecoles, partenaires institutionnels, autres services et directions de la collectivité

 

 

Profil souhaité :

 

Formations demandées : titulaire d’un bac ou un BTS en gestion, support à l’action managériale ou expérience confirmée dans le secrétariat de direction ou assistant en gestion administrative et financière

 

Permis : Permis B

 

 

Savoir :

 

  • De formation supérieure, vous avez le sens aigu des responsabilités et du service public et vous justifiez d’une expérience significative et concluante à un poste similaire dans une collectivité
  • Vous avez une parfaite connaissance du secteur éducatifs et ses enjeux, ainsi que de leur environnement juridique, administratif et institutionnel
  • Doté d’une bonne aisance rédactionnelle, vous avez des aptitudes confirmées au mangement et à la conduite opérationnelles des politiques publiques

 

Savoir-faire :

 

  • Goût du management, du travail en équipe et anticipation des problématiques au sein des organisations
  • Forte capacité à concevoir, animer et piloter des projets de manière efficace et organisée, à mettre en cohérence les actions et les partenariats
  • Capacité à déléguer, à susciter l’adhésion des équipes
  • Sens de l’organisation, capacité d’analyse et de synthèse
  • Maitrise des outils bureautiques et informatiques.

 

Savoir-être :

 

  • Autonomie, rigueur et méthode, disponibilité
  • Sens aigu des relations humaines
  • Qualités d’écoute et de dialogue
  • Discrétion professionnelle.