Un(e) assistant(e) pour les unités animation, partenariats et patrimoine

La mairie de Saint-Chamond recrute un(e) assistant(e) pour les unités animation, partenariats et patrimoine pour la Direction Animation et Culture à temps complet en remplacement d’un agent en congé maternité. Cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C).

 

Missions :

 

  • Assiste les responsables des unités Animation et Partenariats et Patrimoine dans la préparation et la mise en œuvre :
  • des événements municipaux culturels (Carnaval, Fête du pain, Fête de la musique, Festivités de fin
  • d’année, Programmation estivale, Journées européennes du Patrimoine, Fête de la Science,
  • Biennale du
  • Design & Scènes urbaines, Visites guidées),
  • des animations commerciales et associatives

Ÿ          des fêtes populaires.

–    Suivi des partenaires œuvrant dans les 2 unités.

–    Contacter les partenaires des événements.

–    Etablissements de courriers, de conventions et de contrats.

–    Envoi des appels à projets et réception des dossiers.

–    Organisation des réunions préparatoires aux différents événements.

–    Ecriture du compte-rendu de réunion et mise à jour de tableaux de suivi.

–    Synthèse des demandes à transmettre aux services intervenants.

–    Suivi des démarches administratives et suivi comptable.

–    Préparation de la communication, diffusion et suivi (réception et compilation des données, relectures).

–    Préparation des salles et des caterings.

–    Accompagnement et encadrement des manifestations tout au long de son déroulement : mise en œuvre du programme défini, accueil des artistes ou des partenaires, accueil du public, information à la hiérarchie en cas de dysfonctionnement.

–    Bilan des manifestations.

–    Participation au réseau d’acteurs contribuant à l’animation de la ville.

–    Suivi des manifestations organisées dans la ville (associations, commerçants, services municipaux…)

–   Accueil du public dans le cadre des activités du service (spectacles) et lors du lancement de saison et de la billetterie

 

 

Profil demandé :

 

Savoir :

 

Connaissance :

 

– de l’organisation des services de la collectivité

– des procédures règlementaires pour l’organisation des évènements sur la voie publique

– Maitrise de l’outil informatique

– Connaissance de l’ensemble des activités de la Direction de l’Animation et de la culture

 

Savoir-faire :

 

– Participer aux réunions

– Rédiger des courriers, compte-rendu, notes…

– Faire le lien avec les différents services municipaux

– Participer au bon déroulement des manifestations

– Transmettre, être le relais des informations

– Mettre à jour fichiers et divers plannings

– S’assurer du bon déroulement des manifestations

– Transmettre, être le relais des informations

– Méthodologie de la gestion de projet

 

Savoir-être :

 

– Esprit d’initiative

– Esprit de synthèse

– Sens de l’observation

– Etre force de proposition

– Réactivité

– Diplomatie

– Bonne expression écrite et orale

– Connaissance du milieu culturel

– Esprit d’équipe

– Disponibilité

– Grandes qualités relationnelles

– Curiosité