Un(e) assistant(e) pour les unités animation, partenariats et patrimoine
La mairie de Saint-Chamond recrute un(e) assistant(e) pour les unités animation, partenariats et patrimoine pour la Direction Animation et Culture à temps complet en remplacement d’un agent en congé maternité. Cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C).
Missions :
- Assiste les responsables des unités Animation et Partenariats et Patrimoine dans la préparation et la mise en œuvre :
- des événements municipaux culturels (Carnaval, Fête du pain, Fête de la musique, Festivités de fin
- d’année, Programmation estivale, Journées européennes du Patrimoine, Fête de la Science,
- Biennale du
- Design & Scènes urbaines, Visites guidées),
- des animations commerciales et associatives
des fêtes populaires.
– Suivi des partenaires œuvrant dans les 2 unités.
– Contacter les partenaires des événements.
– Etablissements de courriers, de conventions et de contrats.
– Envoi des appels à projets et réception des dossiers.
– Organisation des réunions préparatoires aux différents événements.
– Ecriture du compte-rendu de réunion et mise à jour de tableaux de suivi.
– Synthèse des demandes à transmettre aux services intervenants.
– Suivi des démarches administratives et suivi comptable.
– Préparation de la communication, diffusion et suivi (réception et compilation des données, relectures).
– Préparation des salles et des caterings.
– Accompagnement et encadrement des manifestations tout au long de son déroulement : mise en œuvre du programme défini, accueil des artistes ou des partenaires, accueil du public, information à la hiérarchie en cas de dysfonctionnement.
– Bilan des manifestations.
– Participation au réseau d’acteurs contribuant à l’animation de la ville.
– Suivi des manifestations organisées dans la ville (associations, commerçants, services municipaux…)
– Accueil du public dans le cadre des activités du service (spectacles) et lors du lancement de saison et de la billetterie
Profil demandé :
Savoir :
Connaissance :
– de l’organisation des services de la collectivité
– des procédures règlementaires pour l’organisation des évènements sur la voie publique
– Maitrise de l’outil informatique
– Connaissance de l’ensemble des activités de la Direction de l’Animation et de la culture
Savoir-faire :
– Participer aux réunions
– Rédiger des courriers, compte-rendu, notes…
– Faire le lien avec les différents services municipaux
– Participer au bon déroulement des manifestations
– Transmettre, être le relais des informations
– Mettre à jour fichiers et divers plannings
– S’assurer du bon déroulement des manifestations
– Transmettre, être le relais des informations
– Méthodologie de la gestion de projet
Savoir-être :
– Esprit d’initiative
– Esprit de synthèse
– Sens de l’observation
– Etre force de proposition
– Réactivité
– Diplomatie
– Bonne expression écrite et orale
– Connaissance du milieu culturel
– Esprit d’équipe
– Disponibilité
– Grandes qualités relationnelles
– Curiosité