Pour obtenir une salle, il faut en faire la demande par l’envoi d’un courrier, ou d’un email à l’adresse vie.associative@saint-chamond.fr adressé impersonnellement à M. le Maire. Celui-ci devra mentionner :
- le nom de la salle,
- la date souhaitée,
- les horaires,
- l’objet de la location,
- les coordonnées précises et obligatoires du demandeur (nom, adresse, numéro de téléphone),
- le nombre de participants.
Un courrier de réponse est ensuite envoyé au demandeur et l’invite à se rendre au service de la Vie Associative dans les meilleurs délais pour :
- signer le contrat de location (en double exemplaire),
- signer l’attestation de réception du règlement et l’acceptation de ses clauses,
- verser les arrhes correspondantes,
- verser le solde de la location,
- fournir deux chèques de caution,
- fournir l’attestation d’assurance.
